Thư về tính phù hợp: định nghĩa và mẹo

NộI Dung

Thư về sự phù hợp: nó là gì?
Ai chuẩn bị một bức thư về sự phù hợp?
Khi nào có thể yêu cầu một lá thư về sự phù hợp?
Thư về tính phù hợp: nội dung, cấu trúc và mẹo
Mô tả về bản thân bạn
Giải thích lý do tổ chức triển lãm
Mô tả đối tượng được đánh giá
Đề xuất của người nộp đơn
Đọc thêm các thủ thuật và hồ sơ ứng tuyển tại đây
Mẹo ứng dụng
Mẹo về lý lịch
Mẹo để viết thư
Các định dạng ứng dụng đặc biệt
Lời khuyên về việc tham khảo công việc
Mẹo ứng dụng đặc biệt
Nộp đơn ở nước ngoài

Một số công ty tự giới hạn những điều hoàn toàn cần thiết khi nộp đơn. Thư xin việc, sơ yếu lý lịch, đã xong. Mặt khác, các nhà tuyển dụng khác lại muốn các tài liệu đầy đủ và rộng rãi. Mẫu công việc, tài liệu tham khảo, thư động viên và đôi khi Thư về sự phù hợp được yêu cầu hoặc ít nhất có ảnh hưởng tích cực đến cơ hội của ứng viên. Một số người tìm việc gặp vấn đề với thư phù hợp, vì nó là một ngoại lệ và không phải là một trong những thành phần cố định của mọi đơn xin việc. Tuy nhiên, nếu bạn thực sự quan tâm đến vị trí này, bạn không thể tránh việc gửi một lá thư về sự phù hợp nếu công ty yêu cầu. Chúng tôi giải thích điều gì đằng sau một bức thư về sự phù hợp và những gì bạn nên chú ý với một ...

Thư về sự phù hợp: nó là gì?

Bạn có biết một bức thư về sự phù hợp là gì không? Nên là câu trả lời Không lớn tiếng, bạn chắc chắn không đơn độc trong việc này, mà còn ở trong công ty tốt của nhiều ứng viên khác. Do đó có hai lý do chính: Một mặt, chữ cái về sự phù hợp ở các nước nói tiếng Đức vẫn chưa tiến xa đến mức đó và đôi khi chỉ được các công ty yêu cầu trong quá trình đăng ký. Mặt khác, tài liệu còn được gọi là thư giới thiệu hoặc thư giới thiệu.

Những cái tên khác nhau xuất phát từ thực tế là lá thư làm đúng những gì các điều khoản gợi ý: Nó là một lời giới thiệu cho nhà tuyển dụng tiềm năng rằng ứng viên là một nhân viên tốt. Đồng thời, nó chứng nhận rằng Sự phù hợp và trình độ của người nộp đơn và tuyên bố rằng người đó có kiến thức và trình độ chuyên môn cần thiết cho vị trí đó.

Với thư phù hợp, công ty nhận được từ một nguồn khác đánh giá kỹ năng của ứng viên. Ngoài phần trình bày về bản thân một cách tối ưu về mặt logic của chính người nộp đơn, lá thư phù hợp còn bổ sung thêm cái nhìn của người ngoài cuộc - một cái nhìn khách quan bổ sung về sự việc.

Ai chuẩn bị một bức thư về sự phù hợp?

Có rất nhiều người có thể viết một bức thư về sự phù hợp. Tuy nhiên, vấn đề đặt ra là ai phải chịu trách nhiệm cho tình trạng hiện tại đóng góp hợp lý nhất có thể và do đó tốt nhất nên được đưa vào ứng dụng. Nó cũng có thể mang tính quyết định xem bạn đang tìm kiếm bằng chứng về các năng lực cụ thể hay, ví dụ, muốn bao gồm một người ủng hộ cho hành vi xã hội của bạn.

Nhân viên và đồng nghiệp từ công việc cuối cùng của bạn, sếp hoặc quản lý mà bạn đã làm việc dưới quyền, thậm chí có thể là các giáo sư từ trường đại học, những người đã đảm nhận việc giám sát luận án cử nhân hoặc thạc sĩ của bạn. Những khách hàng mà bạn đã làm việc gần gũi cũng có thể được yêu cầu cung cấp một lá thư về sự phù hợp để xác nhận năng lực của bạn.

Mỗi chữ cái về sự phù hợp có thể có tác động tích cực và làm tròn hình ảnh bạn thể hiện về bản thân trong đơn xin việc. Một số nhà tuyển dụng buông lời tài liệu tham khảo cấp cao hơn được coi trọng hơn và đánh giá độ tin cậy của nó cao hơn một chút.

Khi nào có thể yêu cầu một lá thư về sự phù hợp?

Mỗi công ty có thể tự quyết định cách thức hoạt động chính xác của quy trình nộp đơn và tài liệu nào được yêu cầu và đánh giá tích cực. Về lý thuyết, mỗi vị trí có thể yêu cầu một bức thư về sự phù hợp. Đặc biệt, ở Mỹ, khuyến nghị là một phần thiết yếu của các ứng dụng, ở Đức xu hướng này vẫn chưa bắt đầu mạnh mẽ.

Vẫn còn đó một số tình huốngtrong đó một lá thư về sự phù hợp được yêu cầu thường xuyên hơn. Bạn cũng có thể đính kèm một tài liệu theo ý muốn của mình như một tài liệu bổ sung để nổi bật so với các ứng viên khác và để cung cấp thêm thông tin.

Ví dụ, nếu bạn là đủ điều kiện cho một chương trình khuyến mãi và muốn ứng tuyển hoặc có nguyện vọng vào vị trí quản lý, một lá thư năng khiếu có thể có nhiều lợi thế. Bạn nhấn mạnh những tham vọng của mình một lần nữa và chúng cũng như sự phù hợp cá nhân của bạn được xác nhận một lần nữa.

Mặt khác, một chữ cái về sự phù hợp có thể được sử dụng khi bắt đầu sự nghiệp là một yếu tố quan trọng. Tại thời điểm này, vẫn còn thiếu kinh nghiệm chuyên môn để chứng minh trình độ của bạn; một lá thư về sự phù hợp từ đồng nghiệp hoặc sếp từ một kỳ thực tập đã hoàn thành có thể lấp đầy khoảng trống này.

Thư về tính phù hợp: nội dung, cấu trúc và mẹo

Thư về sự phù hợp sẽ được gửi dưới dạng tài liệu chính thức được sử dụng cho ứng dụng của bạn và phải đáp ứng các tiêu chí liên quan. Điều này làm tăng tính chuyên nghiệp và cũng như độ tin cậy của bài viết. Cấu trúc cơ bản của một bức thư phù hợp dựa trên thư từ kinh doanh.

Trong mọi trường hợp, nó phải chứa thông tin về đơn vị triển lãm trong tiêu đề thư. Điều này bao gồm tên, địa chỉ cũng như công ty và vị trí ở đó. Điều quan trọng nữa là có thể liên hệ với bạn, tốt nhất là một số điện thoại. Các nhà quản lý nhân sự thích hỏi lại, xác nhận sự phù hợp qua điện thoại và do đó thuyết phục bản thân một lần nữa về ấn tượng mà họ đã đạt được.

Cấu trúc cổ điển bao gồm trước văn bản thực tế của bức thư phù hợp Ngày và chủ đề cũng như (nếu có thể viết tay) Chữ ký ở cuối tài liệu.

Khi nói đến nội dung của một bức thư phù hợp, tác giả phần lớn đã rảnh tay. Rốt cuộc, đó là về nhận thức và đánh giá cá nhân. Do đó, không có thông số kỹ thuật chính xác, nhưng có một số mẹo cần lưu ý khi viết một bức thư về tính phù hợp:

Mô tả về bản thân bạn
Ở phần đầu, thư về sự phù hợp cần nêu ngắn gọn người triển lãm thực sự là ai. Bằng cách này, người quản lý nhân sự có thể biết được ai là người đã viết tài liệu và mối quan hệ giữa người nộp đơn và người tham gia triển lãm. Phần giới thiệu này không cần phải dài, nhưng nó phải chứa đựng những khía cạnh cần thiết: Ai là người đánh giá? Kết nối đến từ đâu? Mối quan hệ trong quá trình hợp tác là gì?
Giải thích lý do tổ chức triển lãm
Lý do tại sao bức thư về sự phù hợp được đưa ra cũng cần được nêu ngắn gọn. Trong hầu hết các trường hợp, đây là quyết định của ứng viên để tìm kiếm một vị trí mới, đó là lý do tại sao sự hợp tác bị chấm dứt.
Mô tả đối tượng được đánh giá
Phần chính của thư về tính phù hợp bao gồm đánh giá chủ quan. Trong trường hợp của một bức thư như vậy, bức thư này được viết dưới dạng ngôi thứ nhất, vì nó là về quan điểm của người đánh giá. Trên hết, cần tập trung vào các kỹ năng và năng lực đặc biệt phù hợp với vị trí mới và được nhà tuyển dụng yêu cầu.
Đề xuất của người nộp đơn
Ngoài các bằng cấp thuần túy, cũng nên được giới thiệu trực tiếp. Công thức chính xác là tùy thuộc vào bạn, nhưng về bản chất, nó phải là đề xuất với công ty rằng ứng viên là một nhân viên mà bạn muốn có trong nhóm của riêng mình. Tuy nhiên, khuyến nghị này không nên phóng đại, nếu không nó có thể làm hỏng uy tín.

Đọc thêm các thủ thuật và hồ sơ ứng tuyển tại đây

Mẹo ứng dụng

✔ Danh sách kiểm tra ứng dụng
✔ ABC của các mẹo ứng dụng
✔ Mẫu ứng dụng
✔ Ứng dụng mẫu
✔ Thư mục ứng dụng
✔ Thư xin việc
✔ Ảnh ứng dụng
✔ Tấm bìa
✔ Hồ sơ ngắn gọn
✔ Trang hồ sơ
✔ Trang thứ ba
✔ Tờ rơi ứng dụng
✔ Viết ứng dụng
✔ Ứng dụng chuyên nghiệp
✔ Huấn luyện ứng dụng

Mẹo về lý lịch

✔ Danh sách kiểm tra tiếp tục
✔ Mẫu hồ sơ
✔ CV ở dạng bảng
✔ CV Mỹ
✔ Sơ yếu lý lịch chuyên nghiệp
✔ Sơ yếu lý lịch chi tiết
✔ CV trực tuyến
✔ Thực tập trong sơ yếu lý lịch
✔ Sở thích trong sơ yếu lý lịch
✔ Thất nghiệp trong bản lý lịch
✔ Khoảng trống trong lý lịch
✔ Những khoảng ngắt trong sơ yếu lý lịch
✔ Sơ yếu lý lịch?

Mẹo để viết thư

✔ Thư xin việc
✔ Câu giới thiệu trong thư xin việc
✔ Câu cuối cùng trong thư xin việc
✔ Giấy tiêu đề ứng tuyển
✔ Dòng tiêu đề
✔ Dòng tiêu đề trong thư xin việc
✔ Sở thích trong thư xin việc
✔ Điểm mạnh trong thư xin việc
✔ Hình thành kỳ vọng về mức lương
✔ Điều chỉnh sự thay đổi công việc
✔ Đề cập đến ngày bắt đầu?
✔ PS: Một thủ thuật ứng dụng
✔ Tệp đính kèm

Các định dạng ứng dụng đặc biệt

✔ 11 mẫu đơn
✔ Ứng dụng không được yêu cầu
✔ Ứng dụng không được yêu cầu
✔ Ứng dụng ngắn gọn
✔ Thư động lực
✔ Ứng dụng không chính thức
✔ Ứng dụng theo DIN 5008
✔ Ứng dụng du kích

Lời khuyên về việc tham khảo công việc

✔ Đánh giá tài liệu tham khảo công việc của bạn
✔ Công thức tham khảo
✔ Báo cáo giữa kỳ
✔ Mô tả công việc
✔ Thư giới thiệu
✔ Tham khảo và mẫu
✔ Danh sách tham khảo

Mẹo ứng dụng đặc biệt

✔ Ứng tuyển không cần kinh nghiệm làm việc
✔ Ứng dụng nội bộ
✔ Áp dụng một cách kín đáo
✔ Đăng ký với người khuyết tật
✔ Ứng dụng email
✔ Ứng dụng trực tuyến
✔ Thư mục ứng dụng trực tuyến
✔ Đơn xin thực tập
✔ Đơn xin học nghề
✔ Đơn xin làm nhân viên tạm thời
✔ Ứng dụng cho các công việc nhỏ
✔ Ứng dụng như một sinh viên đang đi làm
✔ Ứng dụng với bằng cử nhân
✔ Ứng dụng sau khi chấm dứt
✔ Các chiến lược cho những người thất nghiệp dài hạn
✔ Trao đổi công việc đại lý việc làm
✔ Không có phản hồi cho ứng dụng
✔ Bỏ qua nhà tuyển dụng?
✔ Từ chối đơn đăng ký
✔ Rút đơn
✔ Thư cảm ơn
✔ Bảo vệ dữ liệu
✔ Hỗ trợ ứng dụng
✔ Khấu trừ chi phí đăng ký
✔ Đơn đăng ký