Thông báo về thời hạn của hợp đồng lao động: các quy tắc, thời hạn, các trường hợp ngoại lệ
NộI Dung
- Tóm lại những điều quan trọng nhất
- Những thời hạn báo trước nào được áp dụng trong luật lao động?
- Thời hạn thông báo theo luật định cho nhân viên
- Thời hạn thông báo theo luật định cho người sử dụng lao động
- Thời gian thông báo bắt đầu khi nào?
- dạng viết
- Truy cập
- Tính thời gian báo trước
- Khoảng thời gian thông báo được tính toán không chính xác
- Tải xuống: Thư chấm dứt hợp đồng miễn phí
- Rút ngắn thời gian thông báo
- Các quy định pháp lý đặc biệt và các trường hợp ngoại lệ
- Quy định đặc biệt trong thời gian thử việc
- Quy định đặc biệt của hợp đồng lao động
- Quy định đặc biệt theo thỏa ước tập thể và TVÖD
- Quy định đặc biệt cho nhân viên dưới 25 tuổi?
- Quy định đặc biệt đối với hợp đồng lao động có thời hạn
- Quy định đặc biệt cho người tàn tật nặng
- Quy định đặc biệt trong trường hợp người sử dụng lao động mất khả năng thanh toán
- Quy định đặc biệt trong các doanh nghiệp nhỏ
- Loại bỏ bộ đồ bảo vệ trong trường hợp chấm dứt sai
- Thận trọng: bẫy của ông chủ!
- Sau khi chấm dứt: Tận dụng tốt thời gian báo trước
Nếu bạn muốn thay đổi công việc, bạn nên biết thời gian báo trước của mình. Điều này quy định thời gian còn lại từ khi chấm dứt hợp đồng lao động đến khi thực tế chấm dứt quan hệ lao động. Tóm lại: thời gian báo trước quyết định thời điểm bạn có thể bắt đầu với hợp đồng cũ và công việc mới sớm nhất. Chúng tôi sẽ cho bạn biết thời hạn thông báo theo luật định và các quy định đặc biệt nào tồn tại, cách bạn có thể tính thời gian thông báo của mình và những gì bạn cần cân nhắc khi đưa ra thông báo - chủ lao động tự từ chức hoặc chấm dứt hợp đồng với bên thứ ba ...
Tóm lại những điều quan trọng nhất
- Định nghĩa
Thời hạn thông báo xác định thời gian nhân viên phải làm việc và được trả lương sau khi có thông báo về việc chấm dứt hợp đồng. - Quy định pháp luật
Thời hạn thông báo theo luật định được quy định trong § 622 BGB: Nhân viên đã làm việc hơn sáu tháng có thể thông báo trước bốn tuần cho đến ngày 15 hoặc cuối tháng. - Sự làm ngắn lại
Không thể rút ngắn thời hạn báo trước, nhưng có thể kéo dài theo quy định trong hợp đồng lao động hoặc thỏa ước lao động tập thể. - Thời hạn cho nhân viên
Thời gian thông báo theo luật định là bốn tuần đến ngày 15 hoặc cuối tháng dương lịch được áp dụng cho nhân viên. - Thời hạn cho nhà tuyển dụng
Đối với người sử dụng lao động, thời gian báo trước phụ thuộc vào thời gian làm việc của người lao động. Anh ta làm việc càng lâu thì thời hạn càng dài. Đây là thời hạn tối đa là bảy tháng (sau 20 năm phục vụ). - Xuất cảnh sớm hơn
Việc nhân viên có thể rời hợp đồng sớm hơn sau khi tự thôi việc hay không phụ thuộc vào thời hạn, các điều khoản trong hợp đồng, số ngày nghỉ phép còn lại - và kỹ năng đàm phán của chính họ. - Kết thúc mẫu
Nếu bạn muốn chấm dứt, bạn có thể sử dụng mẫu thư chấm dứt hợp đồng miễn phí của chúng tôi. - Bộ đồ bảo hộ loại bỏ
Nếu nhà tuyển dụng của bạn đã thông báo cho bạn, vui lòng kiểm tra xem các yêu cầu chính thức và thời gian thông báo đã được đáp ứng hay chưa. Nếu không, bạn có thể phản đối việc chấm dứt hợp đồng và nếu cần, hãy thương lượng một khoản thanh toán thôi việc cao hơn.
Những thời hạn báo trước nào được áp dụng trong luật lao động?
Về cơ bản, có ba tùy chọn mà thời gian thông báo áp dụng cho bạn:
- Khoảng thời gian thông báo liên quan thường là kết quả của hợp đồng lao động. Khoảng thời gian được quan sát được đề cập rõ ràng ở đây.
- Nếu có sẵn, các điều khoản bắt nguồn từ một Thỏa thuận tập thể đã áp dụng.
- Trong trường hợp không có các thỏa thuận cụ thể, họ sẽ tự động áp dụng thời hạn thông báo theo luật định từ § 622 BGB.
Ngoài ra, thời gian phục vụ và các quy định đặc biệt khác (xem bên dưới) có thể đóng một vai trò quan trọng.
Thời hạn thông báo theo luật định cho nhân viên
Luật lao động quy định thời hạn thông báo khác nhau cho người lao động và người sử dụng lao động. Do đó, yếu tố quyết định là ai đã đưa ra thông báo về việc chấm dứt hợp đồng. Nếu nhân viên từ chức, cái gọi là "thời gian thông báo cơ bản" là bốn tuần đến ngày 15 hoặc cuối tháng. Khoảng thời gian này luôn được giữ nguyên đối với nhân viên - miễn là không còn thời hạn đã được thỏa thuận.
Phương tiện: Bất kể bạn đã làm việc được một năm hay 15 năm, bạn thường chỉ cần gửi thông báo chấm dứt hợp đồng bốn tuần trước khi dự định rời đi (xem hình).
Xin lưu ý: Những người nghỉ việc đã tự gây ra mất việc làm. Do đó, bạn bị đe dọa sẽ bị cấm làm việc tại văn phòng việc làm trong tối đa mười hai tuần để hưởng trợ cấp thất nghiệp (ALG 1).
Thời hạn thông báo theo luật định cho người sử dụng lao động
Trong trường hợp người sử dụng lao động chấm dứt hợp đồng, thời gian báo trước được kéo dài theo thời gian phục vụ của người lao động. Các thời hạn luật định sau đây được áp dụng tại đây:
| Thời gian làm việc | thời gian thông báo |
| 0 đến 6 tháng (thời gian dùng thử) | 2 tuần, hàng ngày |
| 7 tháng đến 2 năm | 4 tuần đến ngày 15 / cuối tháng |
| 2 năm | 1 tháng đến cuối tháng |
| 5 năm | 2 tháng đến cuối tháng |
| 8 năm | 3 tháng đến cuối tháng |
| mười năm | 4 tháng đến cuối tháng |
| 12 năm | 5 tháng đến cuối tháng |
| 15 năm | 6 tháng đến cuối tháng |
| 20 năm | 7 tháng đến cuối tháng |
Cả hai bên ký kết có thể đồng ý thời gian thông báo lâu hơn thời gian luật định. Tuy nhiên, điều này phải vì lợi ích của người lao động. Bị xích vào một công ty trong vài năm không đáp ứng được yêu cầu này. Do đó, theo các án lệ hiện hành, thời hạn thông báo tối đa, như luật định, là bảy tháng.
Thời gian thông báo quá dài sẽ gây khó khăn cho việc thay đổi công việc và do đó hạn chế quyền tự do chiếm đóng. Điều này được bảo vệ bởi Điều 12 của Luật Cơ bản (GG).
Thời gian thông báo bắt đầu khi nào?
Thời điểm chấm dứt chính xác có ảnh hưởng lớn đến thời gian thực tế của thời hạn thông báo. Một ngày duy nhất có thể đảm bảo rằng thời gian thông báo kéo dài cả tháng. Ví dụ: vì thời lượng dịch vụ vượt quá giới hạn thời gian nhất định. Do đó, hai tiêu chí có tính quyết định đối với thời gian bắt đầu thông báo:
dạng viết
Để việc chấm dứt có hiệu lực, nó phải được thực hiện bằng văn bản. Việc hét lên “Bạn bị sa thải!” Cũng không hiệu quả như việc chấm dứt hợp đồng qua e-mail, SMS hoặc Whatsapp. Nếu thông báo chấm dứt không được gửi bằng văn bản, thì không có thời hạn thông báo nào bắt đầu.
Truy cập
Ngày thông báo chấm dứt hợp đồng không phải là ngày quyết định việc bắt đầu và tính thời gian thông báo, mà là ngày nhận được thông báo chấm dứt. Điều này có nghĩa là thời điểm mà việc chấm dứt hợp đồng nằm trong cái gọi là "phạm vi ảnh hưởng" của người bị chấm dứt hợp đồng, vì vậy, về mặt lý thuyết - người đó có thể phát hiện ra rằng mình đã bị chấm dứt hợp đồng. Vì cách tiếp cận chấm dứt này thường xuyên gây ra nhầm lẫn, chúng tôi đã thu thập một số ví dụ để giải thích:
- Sếp tận tay trao lá đơn từ chức cho nhân viên trong văn phòng và có xác nhận chữ ký của đơn từ chức.
➠ Thời gian thông báo bắt đầu ngay lập tức. - Bộ phận nhân sự đã gửi thông báo vào thứ Ba. Nó sẽ được gửi đến hộp thư qua đường bưu điện vào sáng thứ Tư. Kiến thức về nó có thể được thu thập trong suốt cả ngày.
➠ Thời gian thông báo bắt đầu vào thứ Tư. - Đích thân sếp ném đơn từ chức vào hộp thư của nhân viên - vào một buổi tối thứ Bảy lúc 9 giờ tối. Bài viết không phải được kiểm tra vào Chủ nhật.
➠ Thời gian thông báo không bắt đầu cho đến thứ Hai. - Người đưa thư chỉ ném thông báo chấm dứt vào hộp thư lúc 8 giờ tối thứ Tư. Tại thời điểm này không cần phải kiểm tra bưu điện nữa.
➠ Thời gian thông báo bắt đầu từ thứ Năm. - Thông báo chấm dứt hợp đồng thường được gửi qua đường bưu điện vào sáng thứ Ba. Nhân viên này nghi ngờ trong thư có thông báo chấm dứt hợp đồng nên không mở hoặc đọc và vứt ngay.
➠ Việc chấm dứt vẫn được coi là đã được tuyên bố và có hiệu lực. Thời gian thông báo bắt đầu vào thứ ba của ngày giao hàng.
Tính thời gian báo trước
Hai ngày là quyết định cho việc tính toán thời gian báo trước. Ngày trong thư chấm dứt hợp đồng (ví dụ: "Tôi xin chấm dứt hợp đồng lao động đúng hạn và đúng thời hạn cho DD.MM.YYYY.") Và - như đã đề cập ở trên - nhận được thư chấm dứt hợp đồng.
Việc tính toán thời gian thông báo tiếp theo sau đó dựa trên các quy tắc từ điều khoản § 187 trong Bộ luật Dân sự Đức (BGB). Ví dụ, nếu thời gian báo trước của bạn được tính bằng tháng thì phải có ít nhất một tháng đủ từ thời điểm thông báo chấm dứt hợp đồng đến khi kết thúc hợp đồng.
Ví dụ 1: Vào ngày 1 tháng 2, một nhân viên nhận được thông báo bình thường của ngày 28 tháng 2. Mối quan hệ lao động vẫn chưa tồn tại trong hai năm. Do thời gian làm việc với công ty ngắn, thời gian thông báo cơ bản là bốn tuần được áp dụng vào cuối tháng. Tuy nhiên, ngày mà thông báo chấm dứt được ban hành không được bao gồm. Do đó, thời hạn bắt đầu vào ngày 2 tháng 2 và không còn có thể được đáp ứng vào cuối tháng hiện tại (dưới 4 tuần). Do đó, mối quan hệ lao động sẽ kết thúc vào ngày 31 tháng 3.
Ví dụ 2: Bây giờ thì ngược lại - người lao động chấm dứt hợp đồng lao động vào ngày cuối cùng của tháng, ngày 31 tháng 8 và ngày cuối cùng của tháng tiếp theo, ngày 30 tháng 9. Anh đích thân trình đơn xin nghỉ việc lên phòng nhân sự. Việc chấm dứt được coi là đã được nhận. Thời hạn 4 tuần đã được đáp ứng. Hợp đồng kết thúc vào ngày 30 tháng 9.
Khoảng thời gian thông báo được tính toán không chính xác
Nếu thời hạn thông báo được tính toán không chính xác hoặc được nêu không chính xác, các luật sư sẽ thường xuyên giải thích điều này theo cách mà ngày có thể (sau đó chính xác) tiếp theo sẽ được mong muốn (BAG, Az. 5 AZR 130/12).
Đừng hoàn cảnh chống lại nó, việc chấm dứt không tự động mất hiệu lực do ngày chấm dứt không chính xác hoặc không chính xác. Nó chỉ kéo dài thời gian báo trước và kết thúc quan hệ lao động.
Thậm chí nhiều hơn: Nếu nhân viên không mang đơn kiện bảo vệ sa thải trong vòng ba tuần (ví dụ vì thời hạn quá ngắn), việc chấm dứt không đúng thời điểm được coi là được chấp nhận và do đó có hiệu lực theo § 7 KSchG. Mối quan hệ lao động kết thúc vào sai ngày.
Tải xuống: Thư chấm dứt hợp đồng miễn phí
Sử dụng mẫu chuyên nghiệp và miễn phí của chúng tôi với văn bản mẫu để chấm dứt hợp đồng. Bạn có thể thuận tiện tải xuống tệp này dưới dạng tệp MS Word (.docx), định danh lại và in ra. 100 phần trăm miễn phí.
Tải xuống mẫu chấm dứt
Rút ngắn thời gian thông báo
Nếu bạn muốn thoát khỏi hợp đồng sớm hơn, đôi khi bạn có thể rút ngắn thời gian đó. Ví dụ, nếu hợp đồng lao động có các điều khoản vô hiệu. Trong trường hợp này, bạn nên tham khảo ý kiến của một luật sư chuyên về luật lao động, người có thể kiểm tra tính hiệu lực của các thỏa thuận trong hợp đồng lao động. Ngoài ra, có các lựa chọn khác để rút ngắn thời gian thông báo:
- Rút ngắn thời gian thông báo thông qua một thỏa thuận chấm dứt
Thỏa thuận chấm dứt chấm dứt mối quan hệ lao động bằng sự đồng ý của hai bên vào một ngày đã thỏa thuận (sớm hơn). Thời gian báo trước không thành vấn đề. Lựa chọn tốt nhất là trò chuyện trực tiếp và cởi mở với sếp. - Rút ngắn thời gian thông báo đến kỳ nghỉ còn lại
Kiểm tra xem bạn còn bao nhiêu ngày nghỉ phép. Bạn có thể nghỉ phép còn lại này để kéo dài đến ngày làm việc cuối cùng - theo thời hạn báo trước. - Rút ngắn thời gian thông báo thông qua việc chấm dứt mà không cần thông báo
Nếu có lý do chính đáng, người lao động có thể chấm dứt hợp đồng mà không cần báo trước. Nếu hợp tác thêm là không hợp lý, thời gian thông báo có thể được rút ngắn.
Các quy định pháp lý đặc biệt và các trường hợp ngoại lệ
Có nhiều ngoại lệ và quy định đặc biệt liên quan đến thời gian thông báo. Chúng tôi trình bày những điều này chi tiết hơn bên dưới:
Quy định đặc biệt trong thời gian thử việc
Thời gian thử nghiệm thường kéo dài tối đa là sáu tháng. Các quy định đặc biệt được áp dụng trong giai đoạn này, cũng như chấm dứt trong thời gian thử việc:
- Thời gian thông báo rút ngắn còn hai tuần
- Có thể hủy vào bất kỳ ngày nào, không chỉ vào ngày 15 hoặc cuối tháng
- Việc hủy bỏ thậm chí có thể được thực hiện vào ngày cuối cùng với thời gian báo trước ngắn hơn
- Không có lý do chấm dứt cần thiết>
Quy định đặc biệt của hợp đồng lao động
Các quy định và điều khoản về thời hạn báo trước trong hợp đồng lao động có thể vô hiệu. Do đó, những điều này nên được kiểm tra cẩn thận.
- Thời hạn thông báo đã thỏa thuận không bao giờ được ngắn hơn thời hạn luật định
- Có thể gia hạn thời hạn
- Thường thì thời hạn của người lao động được liên kết với thời hạn của người sử dụng lao động
- Nhân viên không bị đặt vào vị trí tồi tệ hơn công ty
- Trong trường hợp quy định không hợp lệ, thời hạn thông báo theo luật định sẽ được áp dụng
Quy định đặc biệt theo thỏa ước tập thể và TVÖD
Các quy định trong thỏa ước tập thể có thể sai lệch so với hợp đồng lao động hoặc thời hạn báo trước theo luật định. Do đó, nếu thỏa ước tập thể áp dụng cho mối quan hệ lao động thì phải kiểm tra kỹ:
- Có thể rút ngắn khoảng thời gian thông báo
- Thời hạn pháp lý có thể được vượt quá
- Nếu có thời hạn khác nhau trong thỏa ước lao động và thương lượng tập thể, thì người lao động càng áp dụng nhiều hơn.
Quy định đặc biệt cho nhân viên dưới 25 tuổi?
Một đoạn trong § 622 BGB thường xuyên gây nhầm lẫn. Có ghi: "Khi tính toán thời gian làm việc, thời gian trước sinh nhật lần thứ 25 của nhân viên không được tính đến." Tòa án Công lý Châu Âu đã phán quyết rằng điều này là không thể chấp nhận được (ECJ, C-555/07).
- Đoạn BGB không được áp dụng
- Không phân biệt đối xử với nhân viên trẻ hơn
- Thời gian báo trước là như nhau cho mọi lứa tuổi
Quy định đặc biệt đối với hợp đồng lao động có thời hạn
Hợp đồng lao động xác định thời hạn khác với các hình thức khác. Việc chấm dứt không phải do thời hạn.
- Hợp đồng lao động có thời hạn tự động kết thúc
- Luật lao động không quy định về sa thải thông thường
- Vì vậy, theo quy định, không có thời hạn báo trước phải được tuân thủ
- Có thể làm sai quy định trong hợp đồng
Quy định đặc biệt cho người tàn tật nặng
Là nhân viên, người khuyết tật hoặc người tàn tật nặng được hưởng sự bảo vệ đặc biệt chống lại việc sa thải. Có liên quan đến điều này là các đoạn § 85 ff. Của Bộ luật An sinh Xã hội (SGB IX). Chúng có hiệu lực nếu quan hệ việc làm đã tồn tại hơn sáu tháng.
- Chỉ chấm dứt khi có sự đồng ý của Văn phòng Tích hợp
- Thời gian thông báo ít nhất là bốn tuần (Mục 169 SGB IX)
- Không thiếu thông qua các thỏa thuận tập thể
- Không có quy định đặc biệt nào trong thời gian thử việc, có thể chấm dứt hợp đồng trong vòng hai tuần
Quy định đặc biệt trong trường hợp người sử dụng lao động mất khả năng thanh toán
Nếu một người sử dụng lao động nộp đơn phá sản, đó tất nhiên là một tình huống ngoại lệ. Đối với những điều này, các quy định khác nhau được áp dụng tương ứng:
- Thông báo tối đa là ba tháng (§ 113 câu 2 InsO), bất kể thời gian phục vụ
- Có thể có thời hạn ngắn hơn
- Cũng áp dụng nếu nhân viên đang nghỉ phép phụ huynh (BAG, Az. 6 AZR 301/12).
- Nhân viên có quyền được bồi thường (§ 113 S. 3 InsO)
Quy định đặc biệt trong các doanh nghiệp nhỏ
Những doanh nghiệp được gọi là nhỏ không thể phải tiếp tục tuyển dụng nhân viên trong một thời gian dài sau khi họ đã được thông báo. Có những quy định khác cho những người sử dụng lao động này:
- Áp dụng cho công ty có tối đa 20 nhân viên
- Giảm xuống dưới thời hạn thông báo theo luật định cho phép (Mục 622 (5) BGB)
- Thời gian thông báo tối thiểu là bốn tuần
- Không còn thời hạn do thời hạn làm việc
Loại bỏ bộ đồ bảo vệ trong trường hợp chấm dứt sai
Bất kỳ ai nhận được thông báo chấm dứt hợp đồng nên luôn kiểm tra cẩn thận. Ngay cả khi các khoảng thời gian thông báo đã được tuân thủ một cách chính xác, thông báo về việc chấm dứt hợp đồng có thể không có hiệu lực vì ví dụ, các yêu cầu khác như lựa chọn xã hội đã không được tính đến.
Trong trường hợp có sai sót chính thức hoặc thời hạn không chính xác, bạn phải phản đối trong vòng ba tuần kể từ khi nhận được hồ sơ và nộp đơn yêu cầu bảo vệ chống lại việc sa thải. Khoảng thời gian này cũng được áp dụng nếu bạn bị ốm hoặc đang đi nghỉ và bắt đầu ngay sau khi thông báo về việc chấm dứt hợp đồng trong phạm vi ảnh hưởng đã được đề cập.
Thận trọng: bẫy của ông chủ!
Một số người sử dụng lao động hứa sẽ bồi thường tài chính cao sau khi chấm dứt hợp đồng. Đừng để điều đó ru bạn vào nó. Khá nhiều công ty lần đầu tiên hứa trả tiền hậu hĩnh cho nhân viên cũ - và sau khi thời hạn 3 tuần đối với đơn kiện bảo vệ sa thải đã hết hạn, họ không còn nhớ những lời hứa đó nữa.
Việc chấm dứt sau đó có hiệu lực pháp lý vào cuối giai đoạn. Vậy tại sao phải trả một euro khác trong khoản thanh toán thôi việc? Nếu bạn thấy có cơ hội để thực hiện hành động bảo vệ chống lại việc bị sa thải, hãy nộp nó đúng hạn. Nó chỉ củng cố vị trí đàm phán của bạn.
Sau khi chấm dứt: Tận dụng tốt thời gian báo trước
Bạn nên sử dụng những ngày làm việc cuối cùng trong công việc cũ của mình để kết thúc mọi thứ lỏng lẻo và hoàn thành các dự án đang mở. Rất quan trọng: Ghi lại từng bước của bạn. Ngay cả khi không có ý định xấu, bạn nên tự bảo vệ mình trước những cáo buộc sau này và đóng tất cả các cánh hở. Danh sách kiểm tra sau đây có thể giúp bạn:
- Tạo một danh sách: Hãy dành thời gian và trước tiên hãy viết ra tất cả các dự án và nhiệm vụ mà bạn hiện đang tham gia. Trong bước thứ hai, bạn thêm mọi thứ vào danh sách mà bạn vẫn muốn làm trong công ty trong khi thời gian thông báo đang diễn ra. Bạn làm việc thông qua danh sách này một cách nhất quán.
- Kết hợp những người kế thừa: Nếu người kế nhiệm đã được xác định, bạn có thể kết hợp nó. Vì vậy, anh ấy có thể tiếp nhận nhiệm vụ của bạn một cách tối ưu. Nhìn lại, không ai có thể nói rằng họ chỉ đẩy công việc theo quy định. Do đó, bạn cũng nên chuẩn bị các giao thức bàn giao toàn diện.
- Lấy ra khỏi kho lưu trữ: Xem qua các tệp và tài liệu của bạn trong hòa bình và xóa những gì không còn cần thiết. Họ để mọi thứ ngăn nắp và gần gũi tâm lý với nó. Thận trọng: Không mang theo bất cứ thứ gì bí mật hoặc không thuộc về bạn! Trộm cắp là một lý do cho việc chấm dứt sau đó mà không cần thông báo - và được đề cập trong tài liệu tham khảo công việc.
- Giải quyết xung đột: Bạn có một đồng nghiệp mà bạn đã nhiều lần đụng độ không? Bạn vẫn còn thắc mắc hoặc một số điều chưa rõ ràng? Sau đó, giải quyết những chủ đề này trong thời gian thông báo và tìm kiếm cuộc trò chuyện. Đó không nhất thiết phải là một tình bạn tuyệt vời, nhưng đừng để lại xung đột âm ỉ.
- Trao đổi chi tiết liên hệ: Bạn có biết những đồng nghiệp nào bạn muốn giữ liên lạc không? Sau đó trao đổi chi tiết liên hệ. Tất nhiên, sau đó bạn phải chủ động duy trì liên lạc ngoài thời gian báo trước.
- Chuẩn bị nói lời tạm biệt: Nếu bạn đã thân với đồng nghiệp của mình dù chỉ nửa chừng, bạn nên nói lời chia tay một cách rôm rả. Bắt đầu chuẩn bị tốt trước. Đây cũng là một phần của thời hạn thông báo - mặc dù thường là thời hạn cuối cùng.
