Học cách sắp xếp bản thân: trật tự hơn, kết quả tốt hơn

NộI Dung

Học cách tổ chức bản thân: tại sao nó lại quan trọng như vậy?
Bạn tiết kiệm thời gian
Bạn bớt căng thẳng hơn
Bạn đạt được mục tiêu của mình
Bạn sẽ thành công hơn
Học cách sắp xếp bản thân: Trong các bước đơn giản
Viết nó ra
Làm việc dựa trên sự tập trung của bạn
Chia nhỏ nhiệm vụ
Bám sát lịch trình.
Kéo nó qua
Học cách sắp xếp bản thân: một câu hỏi về thói quen
Những độc giả khác sẽ thấy những bài viết này thú vị:

Tự tổ chức - chính xác hơn là thiếu nó - có thể khiến cuộc sống trở nên khó khăn một cách không cần thiết. Các công việc chồng chất trên bàn làm việc, sự hỗn loạn ngày càng lan rộng, thời hạn sẽ không đủ ... Khá nhiều người bị lạc vào những mảnh vụn nhỏ của cuộc sống hàng ngày, sa lầy vào đa nhiệm hoặc đơn giản là không tổ chức cuộc sống của họ tốt hơn. Một người thông minh tự tổ chức là chìa khóa cần thiết cho năng suất, đạt được mục tiêu và sự hài lòng. Nhưng làm thế nào để bạn quản lý để theo dõi tất cả các công việc và quỹ thời gian eo hẹp? 5 bước sau đây sẽ chỉ cho bạn cách bạn có thể học cách sắp xếp bản thân hơn và nắm bắt được cuộc sống hàng ngày ...

Học cách tổ chức bản thân: tại sao nó lại quan trọng như vậy?

Trong trường học, trong quá trình học tập hoặc đào tạo và cả trong cuộc sống nghề nghiệp - từ tự tổ chức có thể được hưởng lợi trong mọi tình huống.

Tuy nhiên, nhiều người cảm thấy khó khăn và thay vào đó tìm lý do, đổ lỗi cho thời gian ngắn do phẩm chất lãnh đạo kém của sếp, yêu cầu cao của khách hàng hoặc bầu không khí làm việc kém.

Trong một số trường hợp, điều này là đúng. Tuy nhiên, thường thì có thể đạt được rất nhiều Giải quyết vấn đề bằng cách cải thiện khả năng tự tổ chức của chính bạn. Ví dụ điều này ...

Bạn tiết kiệm thời gian
Một trật tự rõ ràng và tổ chức tốt có thể giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian, vì bạn có thể xác định và khắc phục những lãng phí thời gian không cần thiết. Tự tổ chức cũng giúp để xử lý các tác vụ phát sinh nhanh hơn và như vậy vào cuối ngày để có nhiều thời gian hơn cho những việc khác.
Sau tất cả, mọi người có lẽ đã nhìn thấy anh ấy Mọi thứ cứ tiếp tục được đẩy về phía trước đã, chỉ để hoảng sợ và chịu đựng sự khó chịu ngay trước khi kết thúc, do không bắt đầu đúng giờ.
Bạn bớt căng thẳng hơn
Căng thẳng thường phát sinh khi chúng ta có cảm giác mất kiểm soát, không thể đối phó với các dự án sắp tới hoặc không thể đáp ứng được kỳ vọng. Chúng tôi bận rộn và tạo áp lực cho chính chúng tađể làm bất cứ điều gì. Tự tổ chức có thể đảm bảo tránh được căng thẳng này trước khi nó có thể phát sinh.

Bạn càng có tổ chức trong công việc của mình, bạn càng Bạn sẽ dễ dàng theo dõi mọi thứ hơnĐặt thứ tự ưu tiên và làm những việc phù hợp vào đúng thời điểm để cuối cùng mọi thứ có thể được thực hiện trong hòa bình.
Bạn đạt được mục tiêu của mình
Bất cứ ai hành động và quyết định một cách vô tổ chức đều thích bị lạc đường và cuối cùng không còn đến nơi anh ấy thực sự muốn đến. Ở nơi làm việc cũng vậy. Nếu bạn bắt đầu làm điều gì đó nhưng vẫn không nhìn thấy mục tiêu đó, bạn sẽ rơi vào lề đường.
Tuy nhiên, với sự tự tổ chức cần thiết, bạn sẽ làm việc hướng tới mục tiêu của bạn và cuối cùng đạt được chúng - Không quan trọng là bạn có đi đường vòng trong thời gian chờ đợi hay không.
Bạn sẽ thành công hơn
Tự tổ chức có thể giúp bạn hoàn thành công việc tốt hơn, năng suất hơn và làm việc hiệu quả hơn. Người giám sát của bạn sớm muộn gì cũng sẽ nhận thấy điều này. Bằng cách này, bạn có thể có cơ hội thực hiện những bước tiếp theo trong sự nghiệp của mình.

Nó cũng dẫn Tự tổ chức thường dẫn đến chủ động hơn, bởi vì bạn có thể đánh giá tốt hơn về bản thân và khả năng của mình và muốn tích cực sử dụng chúng để thăng tiến trong chuyên môn.

Học cách sắp xếp bản thân: Trong các bước đơn giản

Tất nhiên, sau rất nhiều lợi thế, câu hỏi vẫn là: Làm thế nào chúng ta có thể làm được nhiều hơn thế? Học cách sắp xếp bản thân?

Trước hết, điều quan trọng là phải bước ra khỏi cái bóng của chính mình và cho phép bản thân thay đổi điều gì đó về bản thân và cách làm việc của chính bạn. Chỉ những người thực sự sẵn sàng làm như vậy mới có thể thay đổi điều gì đó về lâu dài và tổ chức bản thân tốt hơn. Nếu không, quá trình này thường hoạt động trong năm bước đơn giảnđiều đó sẽ thay đổi tổ chức hiện tại của bạn:

Viết nó ra
Nghe có vẻ không thú vị, nhưng nó có rất nhiều. Viết ra các nhiệm vụ quan trọng, các cuộc hẹn hoặc thời hạn là bước quan trọng đầu tiên để tự tổ chức tốt hơn. Nhiều người nhận thức được điều này, nhưng chỉ một số ít thực hiện nó. Nó đảm bảo rằng bạn luôn có một cái nhìn tổng quan, rằng bạn luôn có thể nhắc nhở bản thân về những gì sắp xảy ra và thậm chí còn quan trọng hơn: Bạn có tâm trí của bạn tự dođể thực sự tập trung vào hoàn thành công việc.

Ngay cả một danh sách việc cần làm nhỏ có thể chỉ mất vài phút để tạo có thể ảnh hưởng đến thói quen hàng ngày của bạn và đảm bảo rằng bạn làm việc tập trung qua các điểm riêng lẻ thay vì làm mọi thứ rối tung lên mà không thực sự hoàn thành được gì.
Đừng quên cách cực kỳ thỏa mãn và thúc đẩy nó là để kiểm tra các điểm riêng lẻ trong danh sách và do đó làm cho nó rõ ràng rằng một cái gì đó đã đạt được.
Làm việc dựa trên sự tập trung của bạn
Mất tập trung có lẽ là kẻ thù lớn nhất của việc tự tổ chức. Vâng, luôn luôn có một cái gì đó hấp dẫn hơn hoặc được cho là quan trọng hơn nhiệm vụ thực tế là: Một đồng nghiệp xông vào văn phòng với một câu hỏi khẩn cấp; điện thoại đổ chuông hoặc video youtube đang được chuyển tiếp quá quyến rũ. Tất cả những điều này khiến chúng ta lạc lối. Thậm chí nhiều hơn: Theo các nghiên cứu, bạn phải mất trung bình 11 phút để quay trở lại suy nghĩ ban đầu.
Vì vậy, khi bạn tăng cường sự tập trung của mình, bạn đồng thời đang làm điều gì đó cho tổ chức của bản thân. Bạn học cách hoàn thành một nhiệm vụ mà bạn đã bắt đầu trước khi làm bất cứ điều gì khác.
Chắc chắn: giải lao là quan trọng và nên được thực hiện. Nhưng thời gian cũng quan trọng không kém: ngừng làm gián đoạn các nhiệm vụ quan trọng giữa chừng. Các đòi hỏi một mức độ kỷ luật cao, nhưng có giá trị về lâu dài.
Chia nhỏ nhiệm vụ
Đa nhiệm không hoạt động. Tuy nhiên, nhiều người thử lại nhiều lần. Điều đáng tiếc! Thông thường nó chỉ dẫn đến điều đó mắc nhiều sai lầm hơn trở thành, những thứ quan trọng bị lãng quên và cuối cùng một kết quả tồi tệ hơn xuất hiện khiến ai cũng khó chịu.
Thay vào đó, hãy thiết lập các ưu tiên và hoàn thành các nhiệm vụ sắp tới theo trình tự. Nó là ngụy biện rằng nó có thể được thực hiện nhanh hơn hoặc tốt hơnkhi mọi thứ được giải quyết song song. Cuối cùng, bạn sẽ không thực sự làm bất kỳ nhiệm vụ nào.
Nhân tiện: Nếu không có một số nhiệm vụ nhỏ có thể được xử lý lần lượt ngay từ đầu, bạn nên chia các dự án lớn thành các bước phụ nhỏ và giải quyết từng bước một. Điều này sẽ giúp bạn bắt đầu dễ dàng hơn vì bạn sẽ không đứng trước một ngọn núi gần như không thể vượt qua, mà chỉ đứng trước một phần của giai đoạn.
Bám sát lịch trình.
Đối với nhiều người, thời hạn đồng nghĩa với căng thẳng và do đó bị coi là ma quỷ, nhưng với nhận định như vậy, bạn không nên quá vội vàng trước bất kỳ thời hạn nào. Lịch trình cố định có thể cung cấp cho bạn cấu trúc cần thiết cho việc tự tổ chức của bạn. Tuy nhiên, điều kiện tiên quyết là bạn phải thực sự tuân thủ nó.
Khi bắt đầu quy trình, hãy đặt thời hạn cho khoảng thời gian bạn muốn và đừng bị cám dỗ để kéo dài điều này. Vì con người là bậc thầy trong việc đánh lừa bản thân, nên lý do này hay lý do khác chắc chắn sẽ xuất hiện trong tâm trí bạn - nhưng hãy kiên trì và bám sát thời hạn.
Điều đó mô tả lý do tại sao điều này rất quan trọng Định luật Parkinson bởi nhà sử học và công chúng người Anh Cyril Northcote Parkinson. Nó nói rằng công việc mở rộng tương ứng với lượng thời gian có sẵn để làm việc đó. Nếu không có giới hạn thời gian, bạn sẽ mất nhiều thời gian hơn cho mỗi nhiệm vụ.
Ban đầu bạn có thể cảm thấy khó khăn và nghe có vẻ lạ, nhưng sẽ rất tốt cho việc tự tổ chức của bạn nếu bạn đặt một chút áp lực cho bản thân về mặt thời gian. Bạn chỉ không cho mình không gian để chần chừ và trì hoãn - nhưng hãy luôn trong khuôn khổ, để bạn vẫn có cơ hội thực sự hoàn thành nhiệm vụ.
Kéo nó qua
Thật không may, việc tự tổ chức không diễn ra trong một sớm một chiều. Sẽ mất một thời gian để làm quen với các cách tiếp cận mới. Nó cũng không thể loại trừ rằng nó là thất bại không thường xuyên khiến bạn cảm thấy như không có gì được cải thiện.
Tuy nhiên, đừng để điều đó làm bạn nản lòng. Rốt cuộc, tự tổ chức là một dự án dài hạnđiều đó sẽ ở bên bạn trong vài năm tới. Vì vậy, hãy cố gắng và đừng bỏ cuộc quá nhanh chỉ vì thành công không đến ngay lập tức.
Chỉ với điều đó thực hành và kinh nghiệm thích hợp, bạn sẽ sử dụng tự tổ chức của mình một cách hợp lý và hưởng lợi từ những tác động tích cực.

Học cách sắp xếp bản thân: một câu hỏi về thói quen

Để học cách sắp xếp bản thân, trước tiên bạn phải từ bỏ một vài di sản. Cụ thể: tách khỏi thói quen và thói quen xấu. Và nhường chỗ cho những cách làm mới và tốt hơn.

Tất nhiên về lý thuyết thì nghe có vẻ đơn giản, nhưng trong thực tế thì đó thường là một thách thức lớn. Các quy trình cũ quá sâu và quá chắc chắnđiều đó thường được thực hành trong nhiều năm và được thiết lập như một thói quen vô thức.

Do đó, việc thay đổi những thói quen trước đây và thực hiện những lời khuyên trên cần một khoảng thời gian nhất định (mà bạn nên dành cho chính mình). Theo các nghiên cứu, phải mất tới 66 ngày để thay thế một thói quen cũ bằng một thói quen mới ...

Con đường để tổ chức bản thân tốt hơn bắt đầu bằng việc nhảy vào phần cuối sâu: chỉ cần bắt đầu! Cảm giác đó lúc đầu không quen và do đó không thoải mái. Nhưng theo thời gian, nó sẽ tốt hơn và bạn cũng vậy hạnh phúc hơn trở nên. Không chỉ vì bạn tạo ra nhiều hơn những gì bạn đặt ra để làm ...