Sự chần chừ: Hoàn thành mọi việc ngay lập tức

NộI Dung

• Sự chần chừ là sự tự tạo ra căng thẳng
• Sự chần chừ kéo theo một sự ép buộc bên trong
• Sự chần chừ làm tiêu tốn năng suất mỗi ngày
• Có thể làm gì đó về sự trì hoãn không?
• Đạt được nhiều hơn với sự thanh thản

Bạn đã quen thuộc với hiện tượng trì hoãn (thường được gọi là “trì hoãn”): xu hướng trì hoãn những việc thực sự cần làm gấp. Người ta ước tính rằng khoảng 1/5 người Đức bị ảnh hưởng. Nhưng cũng có một hiện tượng với một cái tên liên quan không kém phần phổ biến: cái gọi là sự chần chừ (tiếng Đức: "prerastination"). Đằng sau điều này là hoàn toàn ngược lại: sự bắt buộc phải hoàn thành bất kỳ nhiệm vụ nào càng nhanh càng tốt, điều quan trọng là phải thoát khỏi nó. Hay như nó được gọi trong các văn phòng: "càng sớm càng tốt" - càng sớm càng tốt ...

Sự chần chừ là sự tự tạo ra căng thẳng

Sự chần chừ chủ yếu xảy ra khi chúng ta đang làm việc ở chế độ lái tự động. Sự căng thẳng gia tăng với mỗi nhiệm vụ mới và mỗi mục mới trong danh sách việc cần làm (tưởng tượng) của họ là điển hình cho những người làm ngay lập tức: Quá nhiều việc vẫn cần được sắp xếp - và quá ít thời gian !!! Vì vậy họ cố gắng hoàn thành các nhiệm vụ nhanh nhất có thể. Ngay cả khi điều đó dẫn đến căng thẳng hơn nữa (tự làm) hoặc thậm chí là công việc không cần thiết. Bởi vì hãy thành thật mà nói: một số việc cũng tự lo liệu.

Không như vậy với những người về đích ngay lập tức, đối với họ áp dụng: Ra khỏi danh sách! Kiểm tra và ra khỏi tâm trí! Đối với bạn, thời hạn là một mối đe dọa hơn là một hướng dẫn. Áp lực để thực hiện và tối ưu hóa hưng cảm là thái độ của họ. Nguy hiểm!

Sự chần chừ kéo theo một sự ép buộc bên trong

Kết quả là, một số nhiệm vụ được thực hiện quá sớm và dưới một yếu tố căng thẳng gia tăng mà thậm chí không cần thiết. Đằng sau sự cam kết và siêng năng rõ ràng không có đức tính nào của công việc, mà là sự tức giận, chủ nghĩa hoạt động và một sự ép buộc bên trong.

David Rosenbaum, Nhà tâm lý học tại Đại học bang Pennsylvania, đã cùng với các đồng nghiệp nghiên cứu hiện tượng “trì hoãn” và khởi xướng một loạt thí nghiệm. Nó đã được hiển thị lặp đi lặp lại: Bất kể các đối tượng thử nghiệm (tất cả đều là người hoãn cuộc) được giao nhiệm vụ nào - nếu họ có sự lựa chọn giữa hai giải pháp, họ luôn chọn giải pháp đầu tiên. Điều chính là nhiệm vụ được thực hiện. Ngay cả khi nó cần nhiều nỗ lực thể chất hơn. Các đối tượng thử nghiệm thậm chí đã thừa nhận điều đó trong các cuộc phỏng vấn sau đó.

Sự chần chừ làm tiêu tốn năng suất mỗi ngày

Rõ ràng áp lực tinh thần của công việc kinh doanh dở dang đè nặng lên những người trì hoãn đến mức họ sẽ làm bất cứ điều gì để hoàn thành nó ngay lập tức và có thể vượt qua danh sách những việc cần làm đầy cảm xúc. Vì vậy, hoàn toàn trái ngược với một người trì hoãn điển hình. Hay nói một cách khác:

• Nếu câu thần chú là Sự trì hoãn đọc: "Không phải bây giờ, sau này!"
• Câu thần chú được gọi là Sự chần chừ: "Ngay bây giờ, không phải ngay lập tức!"

Có phải con chim sớm (quá) cũng bắt sâu? Không rõ ràng. Chắc chắn, người trì hoãn có thể là nhân viên phổ biến hơn đối với các nhà tuyển dụng. Cuối cùng, người thực hiện nó ngay lập tức loại bỏ một thứ gì đó - và không chậm trễ. Hành vi của anh ta không cần phải hiệu quả, thậm chí không hiệu quả. Rốt cuộc, sai sót có xu hướng tăng lên dưới áp lực rất lớn.

Ngoài ra, người ta nghi ngờ rằng hiện tượng này đồng thời là giai đoạn sơ khai của thói nghiện làm việc và kiệt sức.

Có thể làm gì đó về sự trì hoãn không?

Trên thực tế, chúng ta đang đối mặt với hai thái cực ở đây - sự trì hoãn và sự chần chừ. Cả hai đều có thể dẫn đến căng thẳng gia tăng đáng kể cho những người bị ảnh hưởng và do đó gây hại lâu dài cho sức khỏe. Nếu bạn cũng bị ảnh hưởng, bạn đã thực hiện bước đầu tiên chống lại nó: bạn đã đọc bài viết này!

Trên thực tế, nó giúp hầu hết những người hoàn thành ngay lập tứcnhận thức được vấn đề và do đó giảm bớt áp lực. Điều gì cũng giúp chống lại việc hoàn thành ngay lập tức:

• Xem lại danh sách việc cần làm của bạn: Việc nào trong số này thực sự cần được thực hiện ngay bây giờ?
• Tìm hiểu tổng quan về những nhiệm vụ thực sự cấp bách.
• Bạn đang tìm kiếm ý nghĩa vàng: Chuyện gì vậy, chuyện gì vẫn xảy ra sau đó?
• Đừng làm mọi thứ cùng một lúc. Đa nhiệm là một ảo tưởng nguy hiểm. Thay vào đó, hãy cố gắng tập trung.
• Và rất đơn giản: hãy giảm bớt áp lực! Bạn sẽ thấy: bạn quản lý khối lượng công việc của mình theo cách đó.

Đạt được nhiều hơn với sự thanh thản

Nhận ra rằng căng thẳng bắt đầu trong đầu bạn. Giống như hưng cảm tối ưu hóa và trì hoãn quá. Nhiệm vụ thực sự phải thực hiện ngay lập tức hay có thể chờ đợi là vấn đề quyết định. Và kiên nhẫn là một đức tính tốt. Vì vậy, hãy giải phóng tâm trí và cho bản thân thời gian mà bạn có. Thường thì điều này nhiều hơn những gì mà những người dự bị hoãn tin tưởng.